Проведение кадрового аудита


Успех развития бизнеса во многом связан с компетентностью сотрудников предприятия. Поэтому руководство организации должно иметь исчерпывающую информацию о персонале компании. Для этого существует кадровый аудит.

Что это такое? Когда и как проводится кадровый аудит? Можно ли осуществить его своими силами? И, главное, как применить результаты проверки?

Если говорить коротко, кадровый аудит – это комплексная профессиональная экспертиза кадрового делопроизводства. Обычно, в таких случаях проверяется, насколько документы соответствуют требованиям пенсионного фонда, воинского, а также бухгалтерского учета. Существует ряд причин, требующий проведения подобной оценки.

Зачем нужен кадровый аудит?

Оценка эффективности кадров – это показатель состояния предприятия в целом, его трудоспособности. Кроме того, это анализ перспектив.

Кадровая проверка нужна, если:

  • расходы проекта превосходят смету;
  • при расширении и развитии компании;
  • при сбое в работе одного из подразделений.

HR-проверка поможет оценить внутренние резервы организации, определить наиболее компетентных сотрудников и, соответственно, улучшить качество системы кадрового и финансового менеджмента, что повысит показатели работы предприятия, поднимет производительность и предотвратит текучесть кадров.

Экспертиза кадрового делопроизводства осуществляется в случаях:

  • увольнения или перевода на другую должность кадровика или руководителя организации;
  • предстоящей проверки трудовой инспекцией;
  • изменения законодательства;
  • запросов из военкомата, пенсионного фонда и прочих организаций;
  • трудовых споров;
  • новым фирмам, которые пока не наладили кадровые процессы и документооборот.

Кто может проводить аудит кадров?

Оценка штата своими силами вполне реальна. И чем проще критерии, тем надежней оценка эффективности кадров. Месячные, квартальные и годовые отчеты – это «кардиограмма» работы предприятия. Именно по ним можно определить объем продукции или продаж, количество клиентов, частоту сбоев и прочих жалоб. Для должностей, где нет точных критериев оценки эффективности применимо анкетирование, тестирование, индивидуальные собеседования.

Если назрела необходимость увидеть бизнес со стороны, найти новые возможности для развития компании, применить новейшие наработки и методики HR-аудита, воспользуйтесь услугами приглашенных аудиторов. Так проще получить объективную информацию о сотрудниках, отпадет риск служебного покровительства.

Что необходимо оценивать?

Кадровый аудит предполагает:

  • исследование структуры штата, анализ управления персоналом;
  • проверку уровня квалификации сотрудников, их мотивы и эффективность работы, оценку деловых и личностных качеств, уровень специальных знаний;
  • мотивацию, отношение к компании, а также потенциал к обучению и развитию.

В процессе проверки становится очевидным, насколько соответствуют работники занимаемым должностям. Готовятся рекомендации по обучению и повышению квалификации сотрудников, либо их перевод на соответствующие должности, формируется внутренний резерв предприятия. В результате увольнения непродуктивных работников уменьшается численность персонала, экономится бюджет компании.

После обработки данных подготавливаются рекомендации, что следует исправить, а также поэтапный план дальнейшего сотрудничества с каждым из работников. Если предприятие большое, важно свести результаты по каждому подразделению, указать сильные и слабые стороны, наметить программу обучения и профессионального развития.

Отдельно предоставляется перечень документов, необходимый для устранения ошибок в кадровом делопроизводстве.
Результаты проверки позволяют оптимизировать работу кадровиков, свести к минимуму риск неблагоприятных последствий проверок, устранив несоответствия в кадровой документации.

 




Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.



Оставить комментарий

Вы должны быть авторизованы, чтобы разместить комментарий.

                                                                                                                                                                                                                                                                                              Яндекс цитирования     Яндекс.Метрика